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Excel中轻松实现相同数据的排序 晴

admin365 , 12:38 , Excel , 评论(0) , 引用(0) , 阅读(45) , Via 本站原创 | |



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Excel中轻松实现相同数据的排序

山东诸城一中 钟伟

发表于《消费电子世界》报2005年11月14日第44期

(信息产业部电子科学技术情报研究所主办)

每次考试结束,都要用Excel来处理相关的数据。它所带来的方便自不待言,如排序、求和等操作相信你也是轻车熟路。不知你有没有遇到过这种情况:将有关数据按照降序排列后,再在另一列内对这些数据按照升序排列起来,并且相同数据的序号是并列相同的。通常,我们都先降序排列再在最高数据所对应的单元格内输入对应的几个序号(如1,2,3),然后选中这几个数后拖动鼠标到本列结束的单元格,这样就会出现不重复数的序号;对于相同数据的序号,再通过手动来改写。这种办法在数据较少的情况是最快的捷径,但对于成千上万行数据的排序就会力不从心,一定时间内完成更是不可思议。对于这种情况,最好的办法就是使用Rank命令,它能帮你快速解决这个问题。方法如下:

1.先将有关内容按照要求排序。本例要求将“语文”科成绩按高分到低分排出班名次,并且相同分数名次相同。

2.找出本项内容起始数据所在的位置。即“语文”科起始数据所在的位置是:H2单元格。

3.找出本项内容结束时数据在的位置,即:H75单元格。

4.移动鼠标到要排序位置的起始单元格内,即I2单元格。

5.移动鼠标到“编辑栏”内,输入“=RANK (H2,$H$2:$H$75)”(不输入引号,且括号、标点符号为半角状态下输入)并回车,此时I2单元格内会出现数字“1”。(其中公式中“H”所代表的是:排序的内容是H列;H2为起始单元格,H75为结束单元格)

6.移动鼠标到I2单元格右下角,待鼠标出现“+”状态时拖动鼠标到I75单元格内放开鼠标。

此时你会发现I列中的数字按升序进行了排列,而且相同成绩的名次相同。

如果要对其它内容进行类似的排序,只要将它所在的列、起始位置、结束位置记清楚,再套用上述公式即可轻松实现。


[转载]原文链接: http://blog.sina.com.cn/s/blog_4bb01ea701009ke5.html

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