acrehr的理财空间

每个人都会出错，有时候还需要对以前正确输入的数据进行更改。

有时候整个工作表都需要更改。比方说，您可能需要在工作表中间再添加一列新的数据。又如，您已经在每一行列出一个员工并按汉语拼音顺序排序，而后来又雇用了新的员工。

假设您要在单元格 A2 中输入潘金的名字，但不小心输入了林丹的名字。现在您发现了这个错误并想要更正。您需要选择该单元格，有两种选择方法：

• 一种是双击该单元格。
• 另一种是单击该单元格，然后单击编辑栏。

这两种方法没有什么区别，您可以随意选择。您或许会觉得使用编辑栏更方便，也可能觉得直接编辑单元格本身更方便。如果要编辑多个单元格中的数据，可以使用键盘在单元格之间移动，从而使指针停留在编辑栏上。

选择单元格后，工作表左下角的状态栏会显示“编辑”。如果看不到状态栏，请单击“视图”菜单上的“状态栏”。

当工作表处于编辑模式时，很多命令暂时不可用，也就是说，这些命令在菜单上灰显。在课程结尾的练习中，将有更详细的介绍。

现在该做点什么呢？您可以删除字母或数字，方法是按 Backspace，或者先选定它们然后按 Delete。

可以编辑字母或数字，方法是：先选定然后键入其他内容。

可以在单元格数据中插入新的字母或数字，方法是：定位插入点然后键入。

无论执行什么操作，请记住，完成后要按 Enter 或 Tab，以便将更改保存到单元格中。

奇怪！其他人使用了您的工作表，填写了一些数据，并将单元格 C6 中的数字设置为红色加粗，以强调潘金的销售额最高。

但是客户改变了主意，导致最终销售额减少了很多。您删除了原始数字并键入新数字。

但新数字仍然显示为红色加粗！这是什么原因呢？

原因是此人设置的是单元格格式，而不是数据格式。因此，要清除数据的特殊格式，还需要清除单元格的格式。如果不清除单元格格式，在该单元格中输入的任何数据都将具有这种特殊格式。

要清除格式，请选择单元格，然后指向“编辑”菜单上的“清除”。“格式”命令会清除单元格的格式。或者，也可以单击“全部”同时清除数据和格式。

在工作表中输入数据后，您可能发现需要另一列来存放其他信息。例如，在工作表中的日期列后面可能需要增加一列来显示订单 ID。

您也可能需要另外一行或很多行。您可能了解到林丹、苏术平或潘金的销售额比您知道的要高。这非常好，但是您是不是要重新输入一遍呢？当然不需要。

要插入一列，请在紧靠要插入新列的位置右侧的列中，单击任意单元格。例如，如果希望在 B 列与 C 列之间插入一个“订单 ID”列，应单击新位置右侧的 C 列中的单元格，然后在“插入”菜单上，单击“列”。

要插入一行，请在紧靠要插入新行的位置下方的行中，单击任意单元格。例如，要在第 4 行与第 5 行之间插入新行，请单击第 5 行中的单元格，然后在“插入”菜单上，单击“行”。

Excel 会为新列或行指定与其位置对应的标题，并更改后续列和行的标题。