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不论哪一种考试，座位都得编排，用VFP或其他什么程序软件编排都是再简单不过的事了，但是要人人都能利用电脑来编排座位号也不是件容易事。如果要Excel来编排考试座位，那只要有电脑的人，或者用过电脑的人，都是易如反掌，在Excel中编排考试座位号，不外乎是设置公式而已，只要只要有编辑好了的公式，复制、粘贴到相应的单元内，编排考试座位就算搞定！简单吧，不信你试试，下面就是编排考试座位的公式，只要你按照以下步骤来做，就没问题！

一、我们先设置基录入本信息的单元

合并A1，A2单位格，输入“学校代码”，在D1输入“年级号”，将光标指定在F1，用鼠标在Excel菜单栏选“数据”-选“有效性”-选“设置”-选“允许：序列”，“来源”框内输入“1文应,2文往,3理应,4理往”，按“确定”；合并H1，I1单元格，输入“每间考室座位数”，将J1在名称框中更名为“zw”。

二、设置表头

在A3单元输入“序号”，在B3单元输入“班次”，在C3单元格输入“考室”，在D3单元格输入“考号”，E3单元格输入“姓名”，在F3单元输入“性别”.........

三、设置公式

在A4单元格输入=ROW()-3

在C4单元格输入=IF(LEN(IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1)))=1,"0","")&IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1))

在D4单元格输入=C$1&E$1&G$1&IF(LEN(IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1)))=1,"0","")&IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1))&IF(LEN(zw+IF(IF(LEN(IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1)))=1,"0","")&IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1))<zw,A4,A4-zw*IF(MOD(A4,zw)>0,1+INT(A4/zw),INT(A4/zw))))=1,"0","")&zw+IF(IF(LEN(IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1)))=1,"0","")&IF(MOD(A4,$J$1)>0,1+INT((A4)/$J$1),INT((A4)/$J$1))<zw,A4,A4-zw*IF(MOD(A4,zw)>0,1+INT(A4/zw),INT(A4/zw)))

zw为座位数单元格名称

将上述公式复制、粘贴在相对应的单元格，用复制手柄往下拖到需要的行数就算搞定，对于该表的内容可以根据需要，性别后增设。学校代码、年级号、类别号（1文应、2文往、3理应、4理往）、每间考室座位数的值是可以任意改变的，但是位数不能增减，否则会对考的位数有改变。