巧用 Excel 之如何查找合并的单元格 And 如何查找相同内容的单元格
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在整理 Glossary 的过程中,看到一个工作表有那么多行记录,感到十分头痛。Leader 要求整理出来的英文词汇按 A 至 Z 的顺序排序。可是让人头痛的问题来了,该工作表中有合并的单元格,Excel 拒绝排序。怎么办?只有找到已合并的单元格,取消合并。但是几千条数据,一个一个地找,容易有漏网之鱼不说,而且还费时费力。Hmm,做事要 Smart ,功夫不负有心人。这个难题被攻破了。
如何查找 Excel 中的合并单元格?(以下示例以 Excel 2007为例)
1 在 Excel 中按 Ctrl+F,软件显示“查找和替换”窗口。
2 单击“查找”视图的“格式”,软件显示“查找格式”窗口。
3 单击“对齐”选项卡。
4 在“文本控制”组,选中“合并单元格”复选框。(复选框显示的是“√”,而非彩色正方形方块)
5 单击“确定”,返回“查找”视图。
6 确保“查找内容”栏为空。
7 单击“查找全部”或“查找下一个”,即可查找到您需要的合并单元格。
合并单元格的问题解决了,可是接下来又一个问题来了。 Glossary 中的各个单元格中有完全相同的内容需要删除。怎么办呢?这个问题更加棘手,只有考虑用函数公式来解决这个问题了。
如果在 Excel 中查找内容完全的单元格?(以下示例以 Excel 2007为例)
(在这里以第一行为标题行,第二行为记录内容为例。以查找 B 列的重复记录为例。)
1 在 Excel 中单击无记录的列,并在对应的第二行单元格中,例如(M2)单元格,键入“=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,B2,"")”,然后按“Enter”键。
2 将鼠标定位于 M2 单元格边框的右下角,使鼠标变成“+”符号。
3 拖动鼠标向下从 M2 单元格一直到您 Excel 工作表 M 列最后一行记录结尾的单元格。
4 单击行号 1,使第一行的所有单元格成为选中状态。
5 单击“数据”菜单。
6 单击“排序和筛选”组的“筛选”图标。
7 在 M1 单元格自动出现下拉按钮。
8 单击该下拉按钮,在下拉列表中,您可方便地查找 B 列所有单元格的重复记录。

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